Automatisation IA · Paris & visio

Automatisation IA : les tâches répétitives de votre entreprise, faites sans vous.

Répondre aux demandes, relancer les devis, proposer un rendez-vous, remplir les fiches clients. Nous repérons ce qui vous prend du temps et le confions à des automatisations qui tournent en arrière-plan, avec les outils que vous utilisez déjà.

Le problème

Vous ne manquez pas de clients.
Vous manquez de temps.

Dans une petite entreprise, une demande qui arrive le soir attend le lendemain. Un devis envoyé n'est relancé que si quelqu'un y pense. Les mêmes informations sont recopiées d'un e-mail vers un tableur, puis vers un logiciel de facturation. Ce travail ne rapporte rien : il occupe simplement les heures que vous pourriez passer sur votre métier.

Ce que vous pouvez automatiser

  1. Répondre aux demandesChaque message reçu obtient une première réponse immédiate, même la nuit et le week-end, avec les informations utiles.
  2. Relancer les devisUn devis sans réponse déclenche une relance au bon moment, puis une seconde, sans que personne ait à surveiller.
  3. Proposer un rendez-vousUn créneau libre de votre agenda est proposé directement, et la confirmation part toute seule.
  4. Remplir les fiches clientsLes coordonnées et le besoin sont extraits du message et enregistrés là où vous les cherchez d'habitude.
  5. Préparer devis et facturesLe document est pré-rempli à partir des informations reçues. Vous relisez, vous envoyez.
  6. Accueillir un nouveau clientMessage de bienvenue, documents à fournir, prochaine étape : la séquence se déroule sans vous.
  7. Trier et orienterUne demande urgente vous alerte tout de suite. Une demande courante attend le créneau que vous y consacrez.
  8. Faire le pointUn récapitulatif hebdomadaire de vos demandes, devis en attente et rendez-vous à venir.

Comment ça se passe

  1. Audit gratuitTrente minutes pour repérer ce qui vous prend le plus de temps.
  2. CadrageOn choisit un processus, on écrit ce qu'il doit faire — et ce qu'il ne doit jamais faire.
  3. ConstructionConnexion à vos outils actuels, tests en conditions réelles.
  4. Mise en serviceDocumentation, prise en main, suivi des premières semaines.

Ce que cela change pour vous

Plus aucune demande oubliéeCe qui arrive hors des horaires est pris en charge au lieu de dormir dans une boîte de réception.
Des réponses immédiatesLe premier à répondre emporte souvent l'affaire. Vous ne dépendez plus de votre disponibilité.
Moins de saisieLes informations circulent entre vos outils au lieu d'être recopiées à la main.
Des devis suivisLes relances partent au bon moment, y compris celles qu'on oublie toujours.
Vos outils actuelsVotre messagerie, votre agenda, votre logiciel de facturation. Rien de nouveau à apprendre.
Vous gardez la mainLes décisions importantes restent les vôtres. Tout est modifiable, désactivable, réversible.

Nos offres

Une première automatisation

Selon le périmètre

Pour traiter le processus qui vous coûte le plus de temps, et mesurer ce que ça change.

  • Analyse de votre fonctionnement
  • Un processus automatisé de bout en bout
  • Connexion à vos outils existants
  • Tests en conditions réelles
  • Documentation et prise en main
  • Suivi après mise en place
Faire chiffrer mon projet

Accompagnement & évolution

Sur mesure

Pour surveiller ce qui tourne et l'étendre progressivement, sans engagement.

  • Surveillance des automatisations
  • Corrections et ajustements
  • Nouvelles étapes au fil des besoins
  • Point régulier sur les résultats
  • Assistance par e-mail
  • Sans engagement de durée
En savoir plus

Techniquement, nous nous appuyons sur des outils éprouvés comme n8n et Make, complétés par des modèles de langage lorsqu'il faut comprendre un texte écrit librement. Vous n'aurez jamais à les manipuler : c'est notre travail, pas le vôtre.

Le chatbot est l'une des automatisations les plus demandées : découvrir le chatbot pour site internet. Besoin aussi d'un site ? Voir la création de site internet à Paris.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Qu'est-ce que l'automatisation IA, concrètement ?

C'est le fait de confier à un programme les tâches répétitives qui n'ont pas besoin de votre jugement : accuser réception d'une demande, en extraire les informations utiles, les enregistrer, proposer un créneau, relancer un devis sans réponse. L'intelligence artificielle n'intervient que là où il faut comprendre un texte écrit librement par un client. Le reste est de l'automatisation classique, plus simple et plus fiable.

Combien coûte une automatisation ?

Cela dépend du nombre d'étapes du processus et du nombre d'outils à connecter — un accusé de réception automatique et une chaîne complète de traitement des demandes n'ont pas le même coût. Nous chiffrons après l'audit gratuit de 30 minutes, et le montant ne bouge plus.

Combien de temps faut-il pour la mettre en place ?

Une dizaine de jours pour un premier processus, du cadrage à la mise en service. Les automatisations suivantes vont plus vite, puisque les connexions à vos outils existent déjà.

Dois-je changer mes outils ?

Non. Tout se branche sur ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, votre agenda, votre logiciel de facturation, votre tableur. C'est précisément l'intérêt de la démarche.

Que se passe-t-il si une automatisation se trompe ?

Les décisions engageantes restent validées par vous. Les automatisations préparent, proposent et relancent, mais n'envoient pas un devis ferme à votre place sans votre accord. Tout est journalisé, modifiable et désactivable à tout moment.

Mes données clients sont-elles en sécurité ?

Elles restent en Europe, chez des prestataires qui s'engagent par contrat à ne pas les réutiliser. Nous ne transmettons que le strict nécessaire, jamais vos fichiers entiers, et nous vous remettons le document à conserver en cas de contrôle. C'est conforme au RGPD.

Parlons de votre projet.
Trente minutes, sans engagement.

Vous exposez votre situation, on vous dit ce qui est pertinent — et ce qui ne l'est pas. Réponse sous 24 h.

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